Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Upphandlingsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och engagerad upphandlingsspecialist som vill vara med och utveckla vår offentliga upphandlingsverksamhet. Som upphandlingsspecialist kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning, samtidigt som du bidrar till att skapa kostnadseffektiva och hållbara lösningar för organisationen.
Du kommer att arbeta nära både interna beställare och externa leverantörer för att säkerställa att upphandlingar genomförs på ett professionellt och rättssäkert sätt. Arbetet innebär att planera, genomföra och följa upp upphandlingar enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling), samt att ge råd och stöd till verksamheten i upphandlingsfrågor.
Vi söker dig som har god kunskap om upphandlingslagstiftning och erfarenhet av att arbeta med komplexa upphandlingsprocesser. Du är analytisk, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men också i team, och du har ett starkt intresse för att bidra till en effektiv och transparent inköpsverksamhet.
I rollen ingår även att utveckla och förbättra interna rutiner och processer för upphandling, samt att följa upp leverantörers prestationer och avtalstrohet. Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa att våra upphandlingar bidrar till att uppnå organisationens mål och värderingar.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till kompetensutveckling och karriärmöjligheter. Om du är en person som brinner för offentlig upphandling och vill göra skillnad – då är detta rätt tjänst för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och genomföra offentliga upphandlingar enligt LOU
- Säkerställa att upphandlingar följer gällande lagar och riktlinjer
- Ge råd och stöd till interna beställare i upphandlingsfrågor
- Utveckla och förbättra upphandlingsprocesser och rutiner
- Följa upp leverantörers prestationer och avtalstrohet
- Delta i förhandlingar och kontraktsskrivning
- Analysera marknaden och identifiera lämpliga leverantörer
- Dokumentera och arkivera upphandlingsärenden korrekt
- Bidra till hållbara och kostnadseffektiva inköpslösningar
- Samarbeta med juridik och ekonomiavdelningar vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller offentlig förvaltning
- Minst 3 års erfarenhet av offentlig upphandling
- God kunskap om LOU och andra relevanta regelverk
- Erfarenhet av att arbeta med upphandlingssystem
- Stark analytisk och problemlösande förmåga
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Noggrannhet och struktur i dokumentation och processer
- Erfarenhet av förhandlingar och kontraktshantering
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med LOU?
- Kan du beskriva en komplex upphandling du har genomfört?
- Hur säkerställer du att en upphandling är rättssäker?
- Vilka upphandlingssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du konflikter med leverantörer?
- Hur arbetar du för att förbättra upphandlingsprocesser?
- Vilken roll har du haft i förhandlingar?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagstiftningen?
- Hur prioriterar du mellan flera parallella upphandlingar?
- Vad motiverar dig i rollen som upphandlingsspecialist?
